In welke regio is EventWiFi actief?

Wij werken in heel België, met Lievegem als uitvalsbasis. Van Gent en Brugge tot Antwerpen, Hasselt en Brussel. Ook terreinen zonder vaste aansluiting kunnen we bedienen, maar dat bekijken we eerst ter plaatse.

Wat kost wifi op een evenement?

Dat hangt af van het aantal toestellen dat online moet, het aantal verkooppunten, de afstanden op je terrein en de duur van het event. Met de prijscalculator bereken je zelf een richtprijs. Daarna nemen we contact op voor de gedetailleerde berekening.

Hoe snel kunnen jullie iets voorzien?

Voor kleinere events lukt dat vaak op korte termijn. Voor een festival met kilometers glasvezel plannen we liefst enkele weken vooruit, zodat we het terrein kunnen bekijken en de lijnen tijdig kunnen aanvragen.

Wat als er geen internet beschikbaar is op de locatie?

Dan brengen wij het mee. Via een straalverbinding vanaf een dorp of bedrijventerrein in de buurt, of via Starlink. Ook op een afgelegen weide krijg je zo een volwaardige verbinding.

Kunnen wij zelf iets kleins doen zonder techniekers?

Ja. Daarvoor bestaat de WiFi Box: een doe het zelf oplossing met zes wifi punten en twee vaste aansluitingen, vanaf 250 euro. De box komt voorgeconfigureerd aan.

Zijn de prijzen inclusief btw?

Alle bedragen op deze site zijn exclusief btw. In de calculator zie je zowel het bedrag exclusief als inclusief 21 procent btw.

Werken jullie ook voor bedrijfsevents en beurzen?

Zeker. Naast festivals voorzien we regelmatig netwerken voor bedrijfsevenementen, beurzen, sportwedstrijden en zomerbars. Ook daar starten we met een plaatsbezoek en een netwerkplan.

Festivalterrein bij schemering met stretchtenten en een PTZ camera van EventWiFi op een mast

De toekomst van netwerkvoorziening

Netwerkoplossingenvoor evenementen

Name: EventWiFi
Address: Spinnerij 76/003, Lievegem, 9920, BE
Telephone: +32 50 15 38 18

EventWiFi levert stabiel internet, telefonie en camerabewaking op evenementen in heel België. Van een lokaal feest tot een meerdaags festival.

Offerte aanvragen Bekijk onze diensten

Zij vertrouwen op ons netwerk

Accesspoint van EventWiFi op een stellingbuis tegen de hoek van een gebouw op Rijvers Festival

Accesspoint op de hoek

Wat wij voorzien

Alles wat een event verbonden houdt

Bij EventWiFi moet niets en kan alles. Je kiest zelf welke oplossingen je nodig hebt, en wij zorgen dat ze samenwerken op één netwerk.

WiFi en internet

01van10

Bekijk alle diensten

Waarvoor het netwerk dient

Zonder netwerk staat een event stil

Betaalterminals, ticketscanners, camera's en nog veel meer draaien vandaag over dezelfde verbinding. Hieronder staat per doelgroep waarvoor het netwerk gebruikt wordt.

01
Voor bezoekers
Bezoekers gebruiken hun gsm op je terrein zoals thuis, terwijl het mobiele netwerk op piekmomenten verzadigd raakt.
- InformatievoorzieningBezoekers vinden online het programma, de locatie, de artiesten en de plattegrond terug.
- BetalingenMobiele apps en betaalterminals hebben internet nodig. Valt de verbinding weg, dan kan er aan de bar niet meer betaald worden.
- Sociale mediaBezoekers posten foto's en video's, vooral tijdens de hoofdact. Dat vraagt uploadcapaciteit op net die momenten.
- LivestreamingVoor een livestream voorzien we een aparte uplink met vaste bandbreedte, los van het netwerk voor de bezoekers.
02
Voor de organisatie
Ticketing, kassa's en camerabewaking lopen bij de meeste organisatoren over hetzelfde netwerk.
- Registratie en ticketingScannen aan de ingang en verkoop ter plaatse lopen over het netwerk.
- CommunicatieMail, sociale media en de eventapp houden bezoekers en crew op de hoogte.
- BeveiligingCamerabewaking en beveiligingssystemen lopen over dezelfde kabel als wifi en internet.
- LogistiekBestellingen, personeelsplanning en opvolging gebeuren digitaal, ook tijdens het event.
03
Voor sponsors en partners
Sponsors en standhouders hebben zelf een verbinding nodig om te verkopen en te registreren.
- PromotiePartners tonen hun producten via schermen, banners en sociale media vanop het terrein.
- LeadgeneratieContactgegevens verzamelen aan een stand vraagt een verbinding die niet hapert.
- Meetbaar bereikPeople counting en netwerkdata leveren cijfers op waar sponsors iets aan hebben.

Een wifi accesspoint van EventWiFi hoog aan een truss boven een festivalterrein

Wat wij doen

Wijleggenhetnetwerkaanwaarernoggeenis.

Wij trekken glasvezel naar het terrein en hangen de wifi punten op waar het publiek effectief staat. Elke verbinding krijgt een tweede lijn als backup, op een weide net zo goed als in een stadscentrum.

Bekijk onze diensten

Waarom kiezen voor ons

Wat je van ons netwerk mag verwachten

Het is het resultaat van ervaring, topmateriaal en volledige flexibiliteit. Wij meten het terrein vooraf op, stemmen de apparatuur af op het verwachte aantal bezoekers en staan tijdens het event zelf op het terrein om bij te sturen.

Leer ons kennen Offerte aanvragen

Zeer scherpe prijzen
We rekenen per wifi punt, per meter kabel en per dag opbouw. Elke post staat op de offerte, dus op de factuur komt er achteraf niets bij.
Niets moet, alles kan
Jij kiest wat er op het terrein komt: wifi, camera's, sensoren, extra verkooppunten of batterijen die je online houden wanneer de stroom uitvalt. Wat je niet nodig hebt, staat ook niet op de offerte.
Onbegrensde snelheid en afstand
Dankzij onze glasvezeltechnologie zijn grote terreinen geen probleem. Met glasvezel trekken we lijnen van enkele kilometers zonder dat de snelheid daalt. Ook op een terrein van tientallen hectaren haal je overal dezelfde doorvoer.
Ervaren IT techniekers
Een jong en dynamisch team met bakken ervaring. Onze techniekers staan het hele seizoen op terreinen en kennen de klassiekers van buiten: stroom die wegvalt, regen op het slechtste moment en zenders die elkaar storen.
Altijd up to date
We vernieuwen onze apparatuur op tijd en werken met materiaal waarvoor de fabrikant firmware blijft leveren. Daardoor kijken we van op afstand mee in het netwerk en sturen we bij zonder dat er iemand naar het terrein moet.
Aanpasbaar tijdens de opbouw
Verandert je opstelling of je planning, dan passen we het netwerk aan, ook nog tijdens de opbouw.

Onze werkwijze

Van eerste plaatsbezoek tot afbraak

Vijf stappen waarin je weet wat er gebeurt en wie je aanspreekpunt is.

01van05

Plan een plaatsbezoek

Kasteel van Beauville Festival met een kabelhaspel van EventWiFi op het gazon ervoor

Plaatsbezoek en analyse

01van05

01
Plaatsbezoek en analyse
We komen ter plaatse kijken, brengen het terrein in kaart en bekijken hoeveel toestellen online moeten. Zo weten we welke afstanden en obstakels er te overbruggen zijn.
02
Netwerkplan en voorstel
Je krijgt een uitgewerkt plan met de positie van elk wifi punt, de kabeltrajecten, de backups en de prijs die daarbij hoort.
03
Opbouw en test
We leggen de bekabeling buiten de looplijnen van het publiek, hangen alles op en testen het volledige netwerk voor de deuren opengaan.
04
Live opvolging
Tijdens je event monitoren we mee op afstand en zijn we bereikbaar. Bij grote events staan we zelf op het terrein.
05
Afbraak en rapport
Na afloop halen we alles op. Je krijgt de cijfers over gebruik en bereik mee, bruikbaar voor je verslag en de volgende editie.

Projecten

Een greep uit onze realisaties

Festivals, stadsfeesten en domeinen waar duizenden bezoekers tegelijk online gaan.

Alle projecten

6 realisaties, schuif opzij voor de rest

Actief in heel België

Vaneendorpsfeesttoteenterreinvankilometers

Onze uitvalsbasis staat in Lievegem, ons materiaal staat elk weekend ergens anders. Wij werken in Gent, Brugge, Antwerpen, Hasselt en elke gemeente daartussen, op terreinen van enkele tenten tot meerdere kilometers.

0 km
Armored glasvezelkabel op stok: 0 km
UTP netwerkkabel op stok: 0+
Wifi punten beschikbaar: 0+
Switchen beschikbaar

Bekijk onze projecten Plan een plaatsbezoek

Wat organisatoren zeggen

Onze tevreden klanten

Enkele reacties van organisatoren en producers waarvoor wij werken.

Hands-on lijkt misschien een generisch modewoord, maar voor Eventwifi dekt het echt de lading. Als gespecialiseerd en dynamisch bedrijf binnen de Edisons familie slagen ze erin om organisatoren volledig te ontzorgen op vlak van connectiviteit.
P.Organisatie Rijvers FestivalLees de case
Sinds COVID zijn digitale betalingen cruciaal geworden, met als logisch gevolg dat een stabiele internetverbinding geen luxe meer is maar een absolute vereiste. In de jaren voor en vlak na COVID was dit voor events en horeca een grote uitdaging: oplossingen waren ofwel absurd duur, ofwel technisch fragiel en onbetrouwbaar.
Jannick de VolegaerePolé PoléLees de case
Graag wil ik jou en de collega's bedanken voor de fijne samenwerking tijdens Beauville. Het is de eerste keer in zeven edities dat ons internet in alle zones volledig probleemloos heeft gewerkt, echt een verademing. Ook de veiligheidsdiensten spraken hun waardering uit over de geplaatste camera's en het perfect werkende internet.
Pieter CocquytBeauville FestivalLees de case

Wat kost het

Twee wegen naar een prijs

Een volledig netwerk op maat, of de WiFi Box die je zelf ophangt. Voor allebei bereken je hieronder een richtprijs. Bij een netwerk op maat volgt daarna een offerte met de definitieve prijs.

Netwerk op maat

Een netwerk op maat van je terrein

Je vult in hoeveel toestellen online moeten, hoeveel verkooppunten er zijn en hoe groot je terrein is. De richtprijs verschijnt meteen, met een volledige opsplitsing per onderdeel.

De richtprijs past zich aan bij elke wijziging
Camerabewaking en backup als optie
Materiaal, plaatsing en opties staan apart in het overzicht

Start de calculator

Doe het zelf

Je WiFi Box huren en zelf plaatsen

Zes wifi punten en twee vaste aansluitingen in één koffer, voorgeconfigureerd geleverd. Je hangt ze zelf op waar je ze nodig hebt.

Vanaf

€ 250

excl. btw, per event

De volledige inhoud van de WiFi Box uitgestald: koffer, zes wifi punten, kabelhaspel en Starlink op statief

Stel je box samen Hoe werkt het

Veelgestelde vragen

Wat organisatoren ons het vaakst vragen

Staat je vraag er niet bij? Bel of mail gerust, wij antwoorden meestal binnen 24 uur.

Alle vragen

Wij werken in heel België, met Lievegem als uitvalsbasis. Van Gent en Brugge tot Antwerpen, Hasselt en Brussel. Ook terreinen zonder vaste aansluiting kunnen we bedienen, maar dat bekijken we eerst ter plaatse.

Richtprijsvooruweventnetwerk

Vul de calculator in en je hebt binnen twee minuten een richtprijs. Bellen kan ook. Beschrijf kort het terrein en het aantal dagen, dan rekenen wij het telefonisch door.

Bereken uw prijs Neem contact op

+32 50 15 38 18

Populair op deze site

Netwerkoplossingenvoor evenementen

Alles wat een event verbonden houdt

Zonder netwerk staat een event stil

Voor bezoekers

Voor de organisatie

Voor sponsors en partners

Wijleggenhetnetwerkaanwaarernoggeenis.

Wat je van ons netwerk mag verwachten

Zeer scherpe prijzen

Niets moet, alles kan

Onbegrensde snelheid en afstand

Ervaren IT techniekers

Altijd up to date

Aanpasbaar tijdens de opbouw

Van eerste plaatsbezoek tot afbraak

Plaatsbezoek en analyse

Netwerkplan en voorstel

Opbouw en test

Live opvolging

Afbraak en rapport

Een greep uit onze realisaties

Rijvers Festival

Gentse Feesten

Beauville Festival

Campo Solar

Moen Feest

Maanrock